No.1 メールに添付されているExcelファイル読み込み → ワークフロー申請

この記事は、EWS 2017で行われたLogicDesignerの講演内容に関する記事です。

こちらの例では、メールサーバと連携し、メールの添付ファイルの内容から自動的にワークフローを申請できます。
ジョブスケジューラ機能からロジックフローを実行することで、定期的な業務処理に活用できます。

前提条件

このサンプルの利用には以下の前提条件があります。

• IM-LogicDesigner 2017 Summer以降のバージョンであること
• HTMLメールの利用にあたり、IM-LogicDesigner 2017 Summerでは以下のバグがあります。
  [バグ #26191 IM-LogicDesigner IMAP受信タスクにおいて、HTMLメールの本文が取得できない場合があります。]
• 別途メールサーバの設定が行われていること
• サンプルデータのインポートが行われていること
• 対象の環境に以下の製品・機能が導入済みであること
• IM-BIS for Accel Platform
• IM-LogicDesigner Excel連携

サンプル

以下のサンプルをダウンロードしてご利用ください。

• ロジックフロー定義 / ユーザ定義 : [im_logicdesigner-ews_2017_1.zip]
• LogicDesignerのインポート機能からインポートしてください。サンプルのユーザ定義、ロジックフローが登録されます。
• 手順の詳細は以下のドキュメントをご覧ください。
  [IM-LogicDesigner ユーザ操作ガイド] - [インポートを行う]

サンプルに含まれる定義情報は以下の表のとおりです。

種類	定義名	補足説明
ユーザ定義（Excel入力）	見積依頼読み込み (Excel)	入力したExcelファイルの読み込み方法を定義したユーザ定義です。
ユーザ定義（JavaScript）	見積作成フローのFormaデータ作成	入力したExcelファイルのデータを申請書の項目に変換するユーザ定義です。
ロジックフロー	メールサーバの設定	読込先のメールサーバの設定を管理するためのロジックフローです。
ロジックフロー	メールに添付されたExcelから申請	メールからワークフローの申請を実行する処理を実装したロジックフローです。

• BIS一括インポート : [im_bis-ews_2017_1.zip]
• BISの一括インポート機能からインポートしてください。サンプルのフローが登録されます。
• 手順の詳細は以下のドキュメントをご覧ください。
  [IM-BIS システム管理者 操作ガイド] - [一括インポート・エクスポートを行う]

サンプルに含まれる定義情報は以下の表のとおりです。

種類	定義名	補足説明
BIS定義	見積依頼Excelから申請	関連するFormaアプリケーション定義やIM-Workflowのフロー定義等の情報も含まれます。

サンプルは、intra-mart Accel Platform(Advanced) 2017 Summer(8.0.17), IM-BIS 2017 Summer(8.0.14)で動作確認を行っています。

実行時の事前準備

1. ロジックフロー「メールサーバの設定」に設定済みのメールサーバの情報を登録してください。
2. ロジックフロー「メールに添付されたExcelから申請」でメールの参照先フォルダを指定してください。
3. 上の手順で設定したメールフォルダに「印虎_見積依頼.xlsx」が添付されたメールを受信してください。
   「印虎_見積依頼.xlsx」は以下のリンク先からダウンロードしたZipファイルに含まれています。
   [estimation_request.zip]

実行方法

1. ロジックフロー「メールに添付されたExcelから申請」を実行してください。
   動作確認であれば、ジョブスケジューラではなくデバッグ実行が簡単です。
2. 青柳辰巳でログイン後、未処理一覧を表示すると、申請された案件が表示されることを確認できます。